• Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

     

    Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)Transformez votre expérience en diplôme !

     VAE en bref

     

    La VAE permet de faire valider les acquis de son expérience en vue d’obtenir autrement que par la formation, une certification (diplôme, titre professionnel, certificat de qualification). Elle  s’adresse à tous sans condition d’âge, de niveau ou de statut que vous soyez avec ou sans qualification reconnue, désirant en acquérir une, la compléter ou l'adapter. Votre activité, qui doit être (ou avoir été) en rapport avec le diplôme ou titre à finalité professionnelle pour lequel la demande a été déposée, peut avoir ou non été continue, à temps plein ou temps partiel                                                  

    Une seule condition : avoir au moins 3 ans d’expérience, en lien avec le diplôme visé. La totalité de la certification peut être acquise par validation des acquis, c’est-à-dire sans suivre de formation et sans passer d’examen et sans condition de diplôme.

    Ne sont pas pris en compte : les périodes de formation initiale ou continue, ainsi que les stages et formations en milieu professionnel.  

    NOUVEAUTÉ : Pour les personnes n'ayant pas atteint un niveau V de qualification, les périodes de formation initiale ou continue en milieu professionnel -suivies de façon continue ou non -sont prises en compte dans le calcul de la durée de 3 années d'activités requise (loi n 2014-288 du 5 mars 2014).

     

    Si les expériences doivent avoir été réalisées dans le même domaine professionnel, en revanche tous les statuts sont acceptés : salarié, non salarié (profession libérale, artisan, commerçant), fonctionnaire, contractuel de la fonction publique, bénévole, volontaire, etc.

    L’activité peut avoir été pratiquée en France ou à l’étranger. Elle peut être actuelle ou révolue, continue ou discontinue, être ou avoir été réalisée à temps plein ou à temps partiel. Il existe des modalités de calcul spécifiques selon les secteurs professionnels.

    Vous devrez prouver l’existence de votre activité en présentant des bulletins de salaire, des déclarations fiscales ou à l’URSAFF ou encore des attestations signées par vos employeurs.

    Si vous êtes salarié, vous pouvez solliciter l’aide de votre employeur si vous le souhaitez. A aucun moment vous n’êtes tenu d’avertir votre employeur de la démarche.

     

    Un droit inscrit au livre IX du code du travail et dans le code de l’éducation ; Un acte officiel par lequel les compétences acquises par l’expérience sont reconnues.

      

    Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

     

    Premières démarches :
    Si vous ne savez pas à quel diplôme ou titre à finalité professionnelle vous pouvez prétendre, informez-vous auprès des Points Relais conseil en VAE

     

    Le CIO de Saint-Quentin : Point Relais Conseil VAE

    Mission du PRC :

    •  vérifier la pertinence de la demande en VAE
    •  les démarches à engager
    •  les différentes procédures proposées par les organismes valideurs
    •  les coûts et les financements 
    •  aider dans le repérage des activités significatives
    •  aider dans le choix de la ou les certifications possibles
    •  mettre en relation la personne avec le ou les organismes valideurs concernés

     Les engagements des PRC :
    - Le PRC garantit un service à l'individu, adapté à chacun,
    - Le PRC accueille tout type de public quel que soit son âge, statut, niveau d'études, qualification, appartenance à une catégorie professionnelle ou géographique.
    - Le PRC produit un conseil objectif et désintéressé, neutre et indépendant de la structure à laquelle il appartient
    - Le PRC s'engage à garantir une confidentialité totale des informations transmises par les personnes bénéficiaires.
    - Le PRC est un service gratuit pour les bénéficiaires.

     

    Les Points Relais Conseil à Saint-Quentin : CIO, MEF (Maison de l'emploi et de la Formation), Pôles Emploi

    65 points relais conseil en Picardie : http://www.vae.gouv.fr/spip.php?page=carte-prc&i_insee_region=22

     

    Diplômes accessibles par la VAE

    L'ensemble des diplômes, titres et certificats à finalité professionnelle délivrés par l’Etat, au nom de l’Etat ou par les branches professionnelles, sont accessibles, dès lors qu'ils sont inscrits dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles. http://www.rncp.cncp.gouv.fr/

     

    Certifications ciblées
      Diplôme de l'enseignement secondaire
    Diplôme de l'enseignement universitaire
    Diplôme de l'enseignement supérieur technologique
    Diplôme du CNAM
    Titre du Ministère du travail
    Diplôme du Ministère de l'agriculture
    Diplôme du Ministère de la Jeunesse et des sports
    Diplôme du Ministère de la Santé et de l'Action Sociale
    Certificat de Qualification Professionnelle
    Certification consulaire
    Certification délivrée par un organisme privé...
    •  1 seule demande par année civile pour la même certification, 3 demandes maximum de certifications différentes au cours de l'année civile

     

    Vous souhaitez vous renseigner sur les métiers : Consultez le Répertoire opérationnel des métiers et emplois

    http://www.pole-emploi.fr/candidat/les-fiches-metiers-@/index.jspz?id=681

    Le Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) a été conçu par Pôle emploi et constitue un référentiel national des métiers, actualisé régulièrement.

     

    Qu’est-ce que l’étape de recevabilité ?

    La recevabilité rend officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Un dossier de recevabilité vous sera demandé pour vérifier le respect des conditions d’éligibilité définies par la loi :

    • L’inscription de la certification visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles

    • Le nombre de vos années d’expérience en correspondance avec le contenu du référentiel de la certification (article L6412-1 du Code du travail)

     

    A la suite de l’examen de votre dossier, l’organisme certificateur se prononcera pour un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois. L’absence de réponse au terme des deux mois vaut refus. La recevabilité administrative de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury.

     

    Composition du dossier de recevabilité
    Nature de l’activitéPièces justificatives
    Salariée Bulletins de salaire
    Attestations d’employeurs
    Attestations d’expériences
    Non salariée Selon votre situation
    Déclarations fiscales
    Déclarations d’existence URSSAF
    Extraits de Kbis (activités commerciales) ou D1 (activités artisanales)
    Bénévole/Syndicale / Élu local Attestation signée par deux personnes de l’association ou du syndicat, ayant pouvoir ou délégation de signature.
    Volontaire Attestation de l’organisme employeur
    Contrat de volontariat associatif

    Certains organismes certificateurs peuvent demander des pièces spécifiques pour le dossier de recevabilité.

     

    Le dossier de validation

    Il comprend :

    1. Une description de votre expérience professionnelle et personnelle. Il s’agit de décrire quelques-unes des activités réellement exercées en lien direct avec les activités attendues du titulaire de la certification (activités professionnelles, associatives, bénévoles, syndicales, électorales…).
      NB : Si vous n’avez pas atteint le niveau BEP-CAP, vous pouvez également tenir compte des périodes de formation initiales et continues que vous avez suivies en milieu professionnel en rapport direct avec la certification visée.
    2. Des preuves de la réalité de votre pratique professionnelle
      Elles peuvent être de différentes natures : organigramme, compte-rendu de réunion, lettre de mission, œuvre de l’esprit (ouvrage, sculpture, film...).
      Par exemple, pour un BTS Assistant(e) de Manager, le dossier de preuves pourrait être composé d’un compte-rendu de conseil d’administration, d’un rétro-planning d’organisation d’un séminaire, d’un diaporama de présentation d’un projet, d’un tableau de suivi budgétaire d’un projet, d’un dossier documentaire, d’un document de communication pour une campagne électorale, etc...

    Consultez la fiche outil : Rédiger votre dossier de validation.

    Attention : un dossier est personnel, n’achetez pas de dossiers déjà rédigés ! Cette pratique est frauduleuse et illégale.

     

    Coûts de la VAE selon les certificateurs

    Un dispositif qui peut faire l’objet d’un financement sur les fonds de formation professionnelle continue

    Le dispositif VAE prévoit un accompagnement facultatif mais fortement recommandé. Si cet accompagnement est généralement payant selon la situation du candidat à la VAE (salarié, demandeur d’emploi, agent public...) différentes sources de financement peuvent être mobilisées (entreprise, administration, Pôle Emploi, Région...).

    Le financement de la VAE dépend du statut du demandeur

    Pour les salariés :
    Une prise en charge financière peut être accordée par l'organisme collecteur agréé de son employeur. La VAE peut également s’inscrire dans le cadre du plan de formation de  l'entreprise seulement si les salariés concernés sont volontaires. L’entreprise peut alors imputer sur ses dépenses de formation le coût de la VAE de ses salariés.

    Le salarié a la possibilité de demander un congé pour validation des acquis de l'expérience (VAE).

    La durée maximale du congé pour VAE correspond à 24 heures de temps de travail (soit l'équivalent de 3 jours), en une ou plusieurs séquences

    Pour les non salariés :
    La VAE peut être prise en charge par les organismes collecteurs.

    Pour les demandeurs d’emploi :
    Elle pourra être assurée par les financeurs publics, dans le cadre des dispositifs existants.

    Dans les autres cas, et selon les Organismes Valideurs, une participation individuelle pourra être demandée.

    Si aucun financement n’est possible, la région prend en charge le cout de la VAE, il faut alors fournir une ou des attestations de non prise en charge.

    Financer une démarche VAE (particuliers) : http://www.vae.gouv.fr/espace-ressources/fiches-outil/financer-une-demarche-vae-particuliers.html

     

    Validation par un Jury

    Une fois l’avis de recevabilité obtenu, vous devez demander et préparer la validation par le jury.

    Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que vous aurez rédigé.

    Ce dossier va permettre au jury d’évaluer si vous avez acquis les compétences requises par la certification.

    Pour compléter l’examen de ce dossier, le jury peut vous convoquer à un entretien et, pour certaines certifications, proposer une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée.

    Le jury de validation procède au contrôle et à l’évaluation des compétences professionnelles du candidat acquises par l’expérience : il vérifie si les acquis dont le candidat fait état correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par les référentiels de la certification et d’emploi pour obtenir le diplôme, le titre ou le certificat de qualification.

    Un jury indépendant et comportant des professionnels.

    Le jury vérifie si les acquis dont fait état le candidat correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances nécessaires pour la délivrance de la certification par :

    • Un examen sur dossier et/ou
    • Une mise en situation professionnelle et/ou
    • Un entretien avec le candidat

    A l’issue de cette vérification, le jury se prononce pour :

    • Une validation totale (obtention de la certification), lui seul est souverain de la décision finale
    • ou pour une validation partielle, dans ce cas, il se prononce sur la nature des connaissances et aptitudes à acquérir par une nouvelle expérience professionnelle ou par la formation. Le candidat bénéficie d’un délai  de 5 ans  pour se présenter à un contrôle complémentaire. Contrôle complémentaire : Lorsqu'un contrôle complémentaire est nécessaire pour l'obtention de la certification, le jury indique au candidat les connaissances, aptitudes et compétences dont il devra apporter la preuve lors de ce nouveau contrôle.

    Après le passage devant le jury, en cas de validation partielle, chaque candidat a la possibilité de poursuivre sa démarche avec son accompagnateur. Dans la plupart des cas, le candidat bénéficie, à minima, d’un entretien de suivi VAE souvent prévu au contrat de prestation d’accompagnement initial.

     

    A savoir : Depuis le 1er janvier 2015, tout actif peut bénéficier d’un conseil en évolution professionnelle (CEP) pour l’aider à construire et finaliser son projet.

    Télécharger « cep.pdf »

     

    En savoir plus :

    Le portail de la validation des acquis de l’expérience: http://www.vae.gouv.fr/

    Portail de la région Région Nord Pas de Calais - Picardie : http://formation.picardie.fr/fr/dossiers/dossiers-pour-tous/la-vae.html

     

    Attention, il faut distinguer la VAE de deux autres dispositifs : la "VAP" et la "VES"

    La validation des acquis professionnels, dite « VAP »
    Elle vous permet d’entrer dans une formation pour laquelle vous ne possédez pas le titre ou le diplôme requis. Il s’agit d’une autorisation d’inscription "par dispense de titre requis" dans le cadre d’une poursuite ou d’une reprise d’études.
    Vous êtes, par exemple, titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 et souhaitez entrer en 2e année de master : une commission décide alors si votre parcours professionnel vous permet d’intégrer la formation.

    La validation des études supérieures, dite "VES"
    Ce dispositif permet d’obtenir en partie ou dans sa totalité un diplôme de l’enseignement supérieur grâce aux diplômes déjà obtenus antérieurement.
    Par exemple, dans le cadre d’une reprise d’études, une "VES" permet de valider en amont une ou plusieurs unités d’enseignements (ou crédits ECTS) du diplôme visé.